Выбор программного средства управления проектом открытия. Описание и суть работы MS PROJECT
Тime Line 1.0, подобно МS Рrоjесt, содержит лишь минимально необходимые функции управления проектами, предоставляя пользователю-непрофессионалу максимально простые и ясные средства быстрого создания и расчета несложных проектов.
Тime Line 6.5 является более мощной версией системы управления проектами, принципиально отличающейся от версии 1.0 по ряду параметров.
Основными отличительными особенностями Тime Line 6.5 являются реализация концепции многопроектного планирования в рамках организации, гибкие средства поддержки формирования отчетов и средства настройки на пользовательскую информационную среду. В Тime Line 6.5 сняты ограничения на размерность проектов.
Artemis Views (Artemis International)
Другая известная в мире управления проектами торговая марка - Artemis
Традиционно ПО семейства Artemis (Artemis 2000, Artemis 9000, затем Ргеstige) использовалось для управления крупными инженерными проектами. На сегодняшний день корпорация Artemis International распространяет под этой торговой маркой серию программ под общим названием Artemis Views…
Суть
WBS
Иерархическая структура работ структурирует проект в рамках групп работ. Иерархическая структура работ проекта (WBS-структура) есть одной из форм его графического представления. Разные уровни WBS могут структурировать проект по продуктам / объектам, функциям, ответственными исполнителями, географическими ориентирами или другими признаками (комбинациями этих признаков). Структура на нижнем уровне представляется роботами или пакетами работ.
Иерархическая структура работ проекта является ключевым инструментом для приведения в порядок проекта и организации информационного обмена. Она может описывать содержание и результаты работ по их техническими и технологическими характеристиками, а также способам их верификации и измерения уровня реализации, создавая концептуальную основу для планирования и контроля за выполнением работ.
Пакеты работ (описания содержания работ) определяют и описывают содержание работ, их цели, результаты, ответственных исполнителей, даті выполнения, продолжительность, ресурсы, которые используются, вероятные характеристики и стоимости.
Организационные назначения в проекте связаны с матрицей ответственных исполнителей или матрицей назначений.
Этап завершения проекта состоит из задач приема-передачи результатов и открытия.
Календарное планирование
Календарное планирование - выбор и назначение способов реализации программы или установления последовательности работ таким образом, чтобы ключевые даты и цели проекта были достигнутые. Календарное планирование включает в себя идентификацию и определение фаз, стадий, контрольных дат выполнения проекта, потребностей в ресурсах и их наличия, последовательности работ и внутренних связей, ограничений времени, внешних и внутренних ограничений.
Управление проектами использует специальную технику календарного планирования, например графики Ганта или линейные графики, метод критического пути, планирование ресурсов, определение точек контроля состояния проекта.
Основными задачами планирования являються:
· детализация пакетов работ;
· составление расписания работ проекта;
· определение продолжительности работ;
· фиксация календарных дат для работ проекта;
· оптимизация и согласование расписания работ, обновление графика выполнения работ проекта на основе данных о затратах денег, снабжение материалами, оборудование, а также использования ресурсов.
Сетевая диаграмма является обязательным инструментом для планирования сложных проектов. Она обеспечивает визуальное представление того, как происходит выполнения работ проекта. Для очень простых проектов достаточно графика Гантта, чтобы показать, когда работы начинаются и заканчиваются.
Ресурсное планирование
Ресурсы включают в себя персонал проекта, оснащение, материалы и средства, необходимые для выполнения работ, пакетов работ или под проектов.
Планирование ресурсов предусматривает определение видов и объемов необходимых ресурсов и оптимизацию календарного плана с учетом всех ресурсов, которые поставляются.
Для определения объемов ресурсов, необходимых для выполнения части или всего проекта, могут быть использованы несколько методов их оценивания:
·аналитическое оценивание (то есть функционально-стоимостный анализ, сравнения базы данных о потребностях в ресурсах с контрольными значениями);
·экспертный просмотр (единичный или групповой);