Осуществление работы с внутренними документами

Основную часть всего документооборота в ПУМБ составляет документопоток внутренней документации. Внутреннюю документацию узкопрофильного характера банка составляют:

– Устав ПУМБ

– Изменения №1, вносимые в Устав ПУМБ

– Положение о порядке созыва и проведения Общего собрания акционеров ПУМБ

– Положение о Наблюдательном совете ПУМБ

– Положение о Правлении ПУМБ

– Положение о Ревизионной комиссии ПУМБ

– Положение а Кредитном совете ПУМБ

– Корпоративный кодекс ПУМБ

– Положение о процедурах, направленных на предотвращение неправомерного использования служебной информации при осуществлении ПУМБ профессиональной деятельности на рынке ценных бумаг

– Положение о мерах по предотвращению конфликта интересов при осуществлении ПУМБ профессиональной деятельности на рынке ценных бумаг

– Положение о мерах по предупреждению манипулирования ценами при осуществлении ПУМБ профессиональной деятельности на рынке ценных бумаг

– Положение о мерах по снижению рисков, связанных с профессиональной деятельностью ПУМБ на рынке ценных бумаг.

Помимо документов, связанных непосредственно с деятельностью банка, создается организационно-распорядительная документация:

приказы об увольнении или принятии на работу;

приказы о переводе работников в другое отделение;

приказы о предоставлении очередного и бесплатного отпуска;

приказы общего характера по учреждению;

распоряжения Главы / Зам. Главы Правления;

служебные записки;

справки;

должностные инструкции;

документация бухгалтерского учета и финансовой деятельности.

Еще немаловажной внутренней документацией являются электронные письма, бухгалтерские отчеты, которые отправляются высшему руководству.


Меню