Осуществление работы с внутренними документами
Основную часть всего документооборота в ПУМБ составляет документопоток внутренней документации. Внутреннюю документацию узкопрофильного характера банка составляют:
– Устав ПУМБ
– Изменения №1, вносимые в Устав ПУМБ
– Положение о порядке созыва и проведения Общего собрания акционеров ПУМБ
– Положение о Наблюдательном совете ПУМБ
– Положение о Правлении ПУМБ
– Положение о Ревизионной комиссии ПУМБ
– Положение а Кредитном совете ПУМБ
– Корпоративный кодекс ПУМБ
– Положение о процедурах, направленных на предотвращение неправомерного использования служебной информации при осуществлении ПУМБ профессиональной деятельности на рынке ценных бумаг
– Положение о мерах по предотвращению конфликта интересов при осуществлении ПУМБ профессиональной деятельности на рынке ценных бумаг
– Положение о мерах по предупреждению манипулирования ценами при осуществлении ПУМБ профессиональной деятельности на рынке ценных бумаг
– Положение о мерах по снижению рисков, связанных с профессиональной деятельностью ПУМБ на рынке ценных бумаг.
Помимо документов, связанных непосредственно с деятельностью банка, создается организационно-распорядительная документация:
приказы об увольнении или принятии на работу;
приказы о переводе работников в другое отделение;
приказы о предоставлении очередного и бесплатного отпуска;
приказы общего характера по учреждению;
распоряжения Главы / Зам. Главы Правления;
служебные записки;
справки;
должностные инструкции;
документация бухгалтерского учета и финансовой деятельности.
Еще немаловажной внутренней документацией являются электронные письма, бухгалтерские отчеты, которые отправляются высшему руководству.