Каковы назначение и оформление реквизитов «Специальные почтовые отметки» и «Уведомление и конфиденциальности» в письме международного образца?
Допускается ли в реквизите «Подпись» замена сокращений «И.О.», «Зам.» знаком «/» или предлогом «за»? Как оформляется реквизит «Гриф утверждения» в случае, когда организационные документы (уставы, положения, инструкции и др.) утверждают распорядительным документом?
Специальные почтовые отметки
Письмо, посылаемое специальной почтой, может иметь указание под строкой с датой, например:
Уведомление о конфиденциальности.
Данный реквизит означает, что письмо должен вскрыть адресат или доверенное лицо. Запись делается по датой или адресом, а также на конверте, например:
В реквизите "Подпись", а также реквизитах "Гриф утверждения" и "Гриф согласования", указываются фактическая должность лица, подписавшего (утвердившего, согласовавшего) документ, его инициалы и фамилия. Допускается использование сокращений "Зам." ("заместитель"), "И.о." ("исполняющий обязанности"). Не допускается ставить предлог "За" или косую черту перед наименованием должности.
В случае, когда организационные документы (уставы, положения, инструкции и др.) утверждают распорядительным документом, реквизит «Гриф утверждения» оформляется следующим образом: пишется слово УТВЕРЖДЕНО (прописными буквами без кавычек и пробелов), указываются вид распорядительного документа в именительном падеже, его номер и дата.
Например:
УТВЕРЖДЕНО
Приказ Министра информации
Республики Беларусь
.06.2008 № 22