Рекомендации по устранению выявленных причин в ходе анализа рабочего времени руководителем ООО «Хьюмэн Ресурс ЕКБ»

На основании выявленных причин, мешающих рациональному использованию рабочего времени, были определены следующие меры по их устранению.

1. Виды помех: Нерациональное планирование. Об этом виде помех говорит, например, то что фактические затраты времени на некоторые из обязанностей меньше плановых. Данные задачи выполняются в недостаточном объеме, либо неправильно рассчитано плановое время на их выполнение (оперативное совещание с менеджерами отдела на 0,3%, подготовка отчетов на 0,7%, определение потребности в обучении на 0,4%, служебные разъезды на 0,3%). А на некоторые виды работ фактические затраты времени, наоборот, неоправданно высоки (оперативное совещание с директором на 2,4%, регламентированные перерывы на 3,1%, работа над вакансией на 11,7%, проведение собеседований с кандидатами на 5%).

Возможные причины потерь времени:

ориентация на действия, а не на достижение цели, что ведет к возникновению авралов;

отсутствие приоритетов выполнения работ в течение дня;

отсутствие каждодневного планирования рабочего дня и сбивание графика работы;

игнорирование нормативов режимов труда и отдыха.

Меры по устранению потери времени:

выполнение работ пропорционально их стратегической значимости;

ведение предварительного планирования рабочего дня;

ведение дневника рабочего времени;

изучение и использование нормативов режимов труда и отдыха, установленных в организации.

2. Виды помех: Работа в условия кризиса, например, время, потраченное на ожидание в очередях, ожидание согласования решений, повторная подготовка решений и т.д.

Возможные причины потерь времени:

нереалистичная оценка времени, отводимого на выполнение отдельных видов работ;

ориентация на проблему;

сбои в работе из-за несогласованности в планах работ с партнерами (подчиненными);

неполадки в работе имеющейся оргтехники, замедляющей процесс работы;

недостаточное количество необходимой оргтехники на рабочем месте.

Меры по устранению потерь времени:

- реалистичное планирование затрат рабочего времени;

ориентация на имеющиеся возможности;

делегирование полномочий;

проведение анализа потребностей в оборудовании для организации рабочих мест;

- закупка дополнительных единиц оргтехники.

. Виды помех: Обычные дела и «текучка». Сюда относятся, личные телефонные разговоры, прием посетителей по личным вопросам, перерывы на чай (кофе и т.п.), контакты с коллегами в рабочее время и т.д.

Возможные причины потерь времени:

отсутствие планирования;

перенесение важных дел на более поздний срок;

стремление пообщаться с коллегами, из-за отзывчивости;

субординации между руководителем и подчиненными;

отсутствие самодисциплины;

прерывание работы телефонными звонками.

Меры по устранению потерь времени:

ставить цели и стремится к их достижению;

расстановка приоритетов работ;

самодисциплина;

формализация отношений с коллегами и подчиненными.

. Виды затрат: Транспортные затраты времени

Возможные причины потерь времени:

неверный расчет затрат времени на служебные разъезды;

сбои в работе общественного транспорта.

Меры по устранению потерь времени:

заранее продумывать маршрут.


Меню