Проектирование системы управления адаптацией персонала на ООО «АЭЛИТА»
правила, характерные только для данного вида работы или для данного подразделения;
отношения с работниками, не принадлежащими к данному подразделению;
особенности социально-психологического климата трудовой группы, нормы поведения;
контроль и оценка исполнения работы;
контроль за нарушениями;
использование оборудования;
правила техники безопасности;
обязанности предприятия по отношению к работнику (поощрение за добросовестный труд, материальная помощь);
особенности коммуникаций предприятия;
Руководитель доводит до работника его основные функции, уточняет обязанности и ответственность информацией, содержащей:
детальное описание текущей работы и ожидаемых результатов;
сведения о том, какая работа соотносится с другими работами в подразделении и на предприятии в целом;
обсуждение общих проблем и способов их решения;
нормативы качества выполнения работы и основы оценки исполнения;
длительность рабочего дня и расписание;
выполнение обязанностей отсутствующего работника.
Для оказания помощи в приспособлении к условиям труда, руководитель знакомит работника с правилами внутреннего трудового распорядка предприятия.
На третьем этапе технологии процесса адаптации наставник наблюдает за ходом работы новичка, помогает решить текущие проблемы, советует и направляет. В случае необходимости наставник уточняет и разъясняет информацию, полученную работником от руководителя. После окончания испытательного срока (3 месяца) для нового сотрудника проводится его деловая оценка. По окончании испытательного срока непосредственный руководитель проводит беседу с коллективом о новом сотруднике, выявляет мнение коллектива, формирует свое мнение, анализирует результаты деятельности новичка. По результатам проведенных мероприятий принимается решение о прохождении (непрохождении или продлении) испытательного срока. Принятое решение фиксируется в оценочном листе, который подписывается непосредственным руководителем сотрудника и самим сотрудником, затем этот лист подшивается в личное дело сотрудника. Результаты доводятся до сведения сотрудника и службы персонала.
БЛАНК ОЦЕНКИ АДАПТАЦИИ
Ф.И.О. сотрудника _
Табельный номер
Должность
Дата проведения оценки
Оценочный лист
|
Оцениваемые качества |
Ранг важности |
Оценка |
Комментарий | |
|
1. Коммуникативные способности | ||||
|
2. Организационные способности | ||||
|
3. Качество работы | ||||
|
4. Руководящие способности | ||||
|
5. Отношение к работе | ||||
|
Итоговая оценка |
Комментарии и предложения по усовершенствованию _
_
Менеджер подразделения (Ф.И.О.)
Руководитель комиссии (Ф.И.О.) _
Сотрудник (Ф.И.О)
По итогам оценки менеджером по персоналу составляется письменное заключение в произвольной форме о состоянии уровня адаптированности работника к моменту окончания испытательного срока. В заключении указывается выявленный уровень адаптированности, зафиксированный в бланке оценки адаптации, дается рекомендация о продолжении или прекращении работы по управлению адаптацией.
На основании рекомендации руководитель принимает соответствующее решение и доводит его до сведения работника. В случае принятия решения о продлении работы по адаптации руководителем совместно с менеджером по персоналу устанавливается срок, в течение которого данная работа будет проводиться. Также планируются мероприятия, направленные на оказание помощи по тем элементам процесса адаптации (адаптация к условиям труда, к коллективу, к специфике профессиональной деятельности и т.д.), по которым при оценке был выявлен невысокий уровень адаптированности. Проведение мероприятий направлено на улучшение уровня адаптированности работника. В течение 1,5-2 лет (в зависимости от результатов оценки уровня адаптированности) ведется контроль за процессом адаптации. Эту работу выполняет менеджер по персоналу, в обязанности которого входит встречаться с работниками и их руководителями для выявления факторов, мешающих дальнейшему протеканию процесса адаптации.