Внедрение на предприятии оптимальных структур управления

В результате анализа задач ЦПиРП выявлено:

Для реализации основной функции ЦПиРП - это (организация обучения персонала) начальник центра координирует 4 задачи:

- 3 задачи устоявшегося характера, выполняемые по стандартным алгоритмам:

- организация учебного процесса на предприятии (подготовка договоров на обучение, подбор персонала, повышение уровня профессиональной подготовки);

организация практик;

работа с молодежью.

1 задача аналитического характера:

оценка персонала, подготовка программ по развитию персонала и подготовке резерва руководителей.

Для формирования отдельного отдела в соответствии с принципами - задач недостаточно.

В результате проведенного структурно-функционального анализа можно сделать вывод:

Структура ОП и ЦПиРП противоречит принципам построения оптимальной структуры управления.

Предлагается:

С целью централизации и эффективности выполнения задач на базе ОП и ЦПиРП создать единое структурное подразделение «Отдел по работе с персоналом», в котором бюро будут укрупнены (не менее 5 ед.) и сокращено количество бюро (с 12 до 5).

На отдел будут возложены следующие задачи:

- комплектование, учет кадров предприятия;

- организация учебного процесса на предприятии;

обеспечение пенсионных прав, льгот и гарантий работников предприятия;

организация практик;

работа с молодежью;

оценка персонала, в т.ч. аттестация работников и подготовка программ по развитию персонала и подготовке резерва руководителей.

Т.е. все задачи выполняемые ОП и ЦПиРП объединены, а задачу по контролю за состоянием трудовой дисциплины передать в службу экономической безопасности.

При этом оптимизация численности по ЦПиРП и ОП составит -12 ед.

Аналогично проведен анализ организационной структуры и задач Социального отдела и Пресс-службы на соответствие принципов.

Социальный отдел.

В результате анализа задач социального отдела выявлено:

. Для реализации основной функции - это (социальное обеспечение трудящихся) начальник отдела координирует 6 задач (1- аналитического характера, 5 - устоявшегося). Одна задача дублируется с административным отделом (обеспечение протокольной поддержки).

. Структура противоречит принципам построения оптимальной структуры управления - по численности состава бюро (не менее 5 ед.).

Пресс-служба.

В результате анализа задач пресс-службы выявлено:

Для реализации основной функции (информационное обеспечение трудящихся, формирование общественного мнения) начальник службы координирует 3 задачи устоявшегося характера. Штатная численность пресс-службы составляет 11 единиц, что противоречит принципам построения оптимальной структуры управления отдела по количеству задач и численности отдела.

Предлагается:

С целью централизации и исключения дублирования задач целесообразно создать на базе Социального отдела и пресс-службы единое структурное подразделение «Отдел социального развития и внешних связей», в котором бюро будут укрупнены (не менее 5 ед.) и количество внутриструктурных подразделений уменьшится (с 6 до 4).

Оптимизация численности по социальному отделу и пресс-службе составит -3 ед.

Административный отдел.

При анализе задач выявлено:

. Для реализации основной функции отдела (обеспечение делопроизводства предприятия, в т.ч. контроль исполнения документов, обеспечение протокольной поддрержки) начальник отдела координирует выполнение 7 задач устоявшегося характера. Согласно принципам должность «заместитель начальника отдела» - необоснованна.

Часть задач дублируется с другими подразделениями.

- задача по кадровому и табельному учету - дублируется с ОП;

- задача по обеспечению протокольной поддержки, организация протокольных мероприятий - дублируется с социальным отделом;

- задача по учету питания в столовой - не относится к типовым функциям отдела.

Предлагается:

Задачи несвойственные для административного отдела:

кадровый и табельный учет - передать в ОП;

Перейти на страницу: 1 2 3 4


Меню