Внедрение на предприятии оптимальных структур управления

В условиях рыночной экономики основным показателем эффективности работы предприятия является прибыль.

Эффективность достижения целей организации, реализации ее стратегии, взаимодействие с внешней средой определяются правильностью построения структуры управления организацией. Структура управления - это форма разделения и кооперации управленческой деятельности, в рамках которой происходит процесс управления, направленный на достижение целей организации.

Структура управления организацией должна быть ориентирована на реализацию ее стратегии. Организационная структура должна способствовать наиболее рациональному осуществлению процессов управления, повышению производительности труда управленческих работников при выполнении ими необходимых функций. Так как периодически стратегия и планы меняются, то и структура управления требует адекватных изменений. Создание систем управления, позволяющих раскрыть творческую инициативу на всех уровнях управления, является главной целью реорганизации, и осуществляется на основе определения новых приоритетов в развитии организации.

Целью работы является внедрение на предприятии оптимальных, плоских структур управления для повышения производительности управленческого труда, исключения дублирования функций, оптимизации документооборота, повышения мотивации персонала, сокращения затрат на основании принципов определения оптимальной структуры управления.

Структура организации - это логические взаимоотношения уровней управления и функциональных областей, построенные в такой форме, которая позволяет наиболее эффективно достигать целей организации.

На ОАО «Синарский трубный завод» исторически сложилась многоуровневая структура управления предприятием.

Наличие в структуре большого количества уровней управления затрудняет оперативное управление производством. Каждый дополнительный уровень искажает цели и поставленные для решения задачи, при этом размывается ответственность руководителей, что приводит к снижению эффективности управления и тормозит процесс развития предприятия.

В условиях рыночной экономики такая структура оказалась недостаточно эффективна из-за наличия ряда существенных недостатков:

дублирование функций на различных уровнях управления;

искажение информации и команд при прохождении с верхнего уровня до исполнителя;

низкая оперативность принятия управленческих решений;

невозможность выявления серьезных проблем на раннем этапе их возникновения;

увеличение документооборота.

Все это приводит к снижению эффективности управления и тормозит процесс развития предприятия.

Удаление лишних уровней управления, внедрение более плоских управленческих структур является необходимым условием успешного развития предприятия в условиях рыночной экономики.

С целью разработки и внедрения оптимальных, более плоских структур управления, повышения производительности управленческого труда, исключения дублирования функций, оптимизации документооборота, повышения мотивации персонала, сокращения затрат разработаны нормативы управляемости и нормативы численности отделов и служб.

Для подготовки методики разработки нормативов управляемости была проработана следующая литература:

«Совершенствование организационных структур управления предприятий и производственных объединений. (Межотраслевые методические рекомендации).» НИИ ТРУДА;

«Основы менеджмента» М.Х. Мескон, М. Альберт, Ф. Хедоури;

«Определяем численность управленческого персонала на нормативной основе» И.Б. Омельченко. Кадры предприятия №6 2005;

«Оптимизация численности управленческого персонала на нормативной основе» И.Б. Омельченко. Институт труда и экономического анализа;

«Основные принципы построения организационных структур» Электронный учебник;

«Труд управленцев можно и нужно нормировать». Национальный союз кадровиков.

На основании изучения материалов применительно к условиям ОАО «СинТЗ» разработаны принципы определения оптимальной структуры управления отделов и служб.

Перейти на страницу: 1 2 3 4


Меню