Когда заводят личное дело на работника и какие документы оно включает?

Автобиография, порядок оформления. Какие обязательные реквизиты должна содержать автобиография? Можно ли вместо автобиографии включать в личное дело резюме?

Личное дело представляет собой совокупность документов, содержащих наиболее полные сведения о работнике и его трудовой деятельности. Срок хранения личного дела - 75 лет. Личные дела заводятся на руководителей и специалистов, научных работников, государственных служащих, а также других работников в случаях, определенных законодательством Республики Беларусь.

В личном деле документы группируются в такой последовательности:

· внутренняя опись документов личного дела;

· личный листок по учету кадров;

· дополнение к личному листку по учету кадров;

· автобиография;

· копии документов об образовании, повышении квалификации, переподготовке;

· заявление о приеме на работу; копия (выписка) приказа о приеме на работу.

При формировании личных дел отдельных категорий работников дополнительно включают такие документы, как:

· декларация о доходах (для лиц, уполномоченных на выполнение государственных функций);

· обязательство о выполнении мер по предупреждению коррупции (для лиц, уполномоченных на выполнение государственных функций);

· контракт (для государственных служащих), анкета;

· копия (выписка) решения учредителей о назначении на должность руководителя организации;

· договор о материальной ответственности и др.

В процессе ведения личного дела в него включаются документы, характеризующие деловые, общественно-политические, научные и личные качества работника: характеристики, списки научных трудов и изобретений; заявления работника о переводе, увольнении; копии приказов о переводе, увольнении, присвоении классов, разрядов и т.д.; иные документы, предусмотренные законодательством Республики Беларусь.

Автобиография - документ, содержащий краткое изложение этапов жизни и деятельности его автора в хронологическом порядке.

Она составляется работником собственноручно, разборчиво в произвольной форме от первого лица без исправлений и помарок на листе бумаги формата А4.

В автобиографии обязательно указываются следующие сведения: - фамилия, имя, отчество (если изменялись, то указать прежние);

дата и место рождения (область, район, город, село, деревня и т.д.);

полученное образование (где, когда и в каких учебных заведениях обучался);

специальность по образованию;

трудовая деятельность (периоды работы, места работы, должности, место работы в настоящее время, занимаемая должность);

информация об общественной работе;

отношение к воинской службе и воинское звание (когда и в качестве кого работник проходил службу);

наличие правительственных и других наград;

данные о семейном положении, совместно проживающих родственниках.

Автобиография подписывается составителем и датируется. Она не заверяется подписями должностных лиц и печатями.

По форме и содержанию резюме отчасти схоже с автобиографией, оно пишется в свободной форме.

Согласно Инструкции о порядке формирования, ведения и хранения личных дел работников, утвержденной Постановлением Комитета по архивам и делопроизводству при Совете министров Республики Беларусь от 26 марта 2004 г. № 2 не требуется составление резюме, а автобиография обязательна для включения в личное дело. В связи с этим, в личное дело вместо автобиографии не следует включать резюме.


Меню